Op deze webpagina kan je een antwoord terugvinden op al je vragen.

Je kan ook terecht bij:
  • Alle kleuter- en lagere scholen uit Merchtem
  • Dienst Onderwijs, Dendermondestraat 31 - onderwijs@merchtem.be - 052 38 12 08
  • Sociale Dienst, Gasthuisstraat 17 - socialedienst@merchtem.be - 052 38 18 00
  • Huis Van Het Kind, Dendermondestraat 31, huisvanhetkind@merchtem.be - 052 38 11 80

De software wijst plaatsen toe op basis van voorkeur en afstand domicilie van het kind tot de school. Hoe gaat dit precies in zijn werk?
  • Per school wordt een lijst opgesteld van alle kinderen die deze school als 1ste keuze opgaven. Deze lijsten worden gerangschikt op basis van afstand. De leerlingen die in dezelfde gemeente gedomicilieerd zijn als de school, worden eerst geordend.
  • Als het systeem uw kind een plaats kan toekennen in een bepaalde school, dan verwijdert het de naam van uw kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur. Voor de school waarvoor u een plaats kan worden toegewezen, ontvangt u een ‘ticket voor inschrijving in de school’. 
  • Voor scholen met een hogere voorkeur waar uw kind niet ingeschreven kan worden ontvangt u een bericht van niet gunstige rangschikking. Uw kind blijft op de wachtlijst van deze school staan. Voor de jongste kleuters (geboortejaar 2024) blijft de wachtlijst behouden tot 30 juni 2027, voor alle andere kinderen tot de 5de schooldag van oktober 2026
Hoe wordt de afstand berekend?
De afstand wordt automatisch berekend door het aanmeldsysteem. We maken gebruik van de optie ‘wandelafstand’ om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het domicilieadres van de leerling en de coördinaten van het officiële adres van de vestigingsplaats van de school. De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd. Bij betwisting oordeelt de ombudsdienst inschrijvingen.

Welk adres geef ik op?
Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het opgegeven adres. Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.
Wanneer men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 30 juni 2026 op een ander adres zal wonen, kan de ombudsdienst inschrijvingen de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Dit officieel bewijsdocument moet ingediend worden bij de dienst onderwijs (onderwijs@merchtem.be) voor het einde van de aanmeldingsperiode (17 maart 2026).
Een officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dient u te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document ‘melding van aanvang van de werken’, afgeleverd door de dienst omgeving en door u ondertekend. Bij betwisting/onduidelijkheid oordeelt de ombudsdienst inschrijvingen.